Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Universal-Investment-Luxembourg S.A.
15, rue de Flaxweiler
6776 Grevenmacher
Luxembourg
E-Mail: Datenschutzbeauftragter-UIL@universal-investment.com
 
Wie lauten die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten?

DURY Consult GmbH
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: Datenschutzbeauftragter-UIL@universal-investment.com

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Je nach Geschäftskontakt, den wir mit Ihnen und/oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, haben, verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke, basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich der Durchsetzung von Vertragsrechten, Bearbeitung von Forderungen, Teilnahme an Veranstaltungen etc. Dies ist gemäß Art. 6 
Abs. 1 b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerechtfertigt.
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerrechtlicher, buchhalterischer oder administrativer Pflichten. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO gerechtfertigt.
• zur Wahrung von berechtigten Interessen, nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, die wir mit Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten abgewogen haben:
- Verwaltung, Pflege und Beurteilung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind
- Kommunikation mit Ihnen, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, Benennung von Ansprechpartnern
- Informations- und Marketing-Zwecke im Sinne von Kontaktpflege, Bereitstellung von Neuigkeiten und Informationen, Ausrichtung von Veranstaltungen, Marktforschung und 
-analyse
- Verbesserung unserer Serviceleistungen
- Organisation, Sicherung und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse
- Verhinderung von Gesetzverstößen
Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Beispielsweise benötigen wir für ein Vertrags¬verhältnis bestimmte Kontaktdaten. Wenn Sie Ihre personen-bezogenen Daten nicht angeben, können wir möglicherweise nicht in das Vertragsverhältnis eintreten.

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Je nach Geschäftskontakt mit Ihnen und/oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht, Anrede
• Firma, Funktion, Zuordnung, Angaben zur Geschäftsbeziehung
• Beruf, Fachgebiet, Qualifikationen
• Kontakt- und Adressangaben (einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
• Anfragen, E-Mails, Vereinbarungen, Gesprächsnotizen
• Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Bank- und Kreditkartendaten
• Teilnehmerdaten (Seminare, Veranstaltungen)
• Nutzerdaten

Die Daten erheben wir üblicherweise direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir Daten von anderen Stellen, wie z.B. zuständigen Behörden, Auskunfteien oder Dienstleistern im Rahmen eines Vertrags, erhalten. Weiterhin können wir in bestimmten Fällen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen nutzen (z.B. Verbände, Handelsregister, Websites, soziale Medien, Printmedien).

An welche Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten weitergegeben? 

Folgende Empfänger können von uns personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang erhalten:
• Für die genannten rechtmäßigen Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Bevollmächtigten und externen Dienstleistern offengelegt werden, die die Daten selbst als Verantwortliche verarbeiten (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken, Veranstalter etc.).
• Für die genannten rechtmäßigen Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter weitergeben, die die Daten nur gemäß unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter können Bevollmächtigte oder externe Dienstleister (z.B. Druck und Versand, IT Support, Hosting, Wartung, Entsorgung) sein, aber auch Vermittler, Berater oder Agenturen, die z.B. für Kommunikation zuständig sind oder Veranstaltungen für uns organisieren.
• Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auch an Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder ihre Beauftragten weitergegeben werden, sofern wir aufgrund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen dazu verpflichtet sind.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass Daten in Länder außerhalb der EU bzw. EWR übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU- Kommission oder vorbehaltlich geeigneter Garantien, die wir Ihnen auf Wunsch zur Verfügung stellen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist. Das bedeutet, dass wir die Daten speichern, solange wir zur Speicherung der Daten gesetzlich verpflichtet sind. Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, speichern wir die Daten für die Dauer des Vertrags¬verhältnisses mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind. Sofern wir die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, werden diese gelöscht, sobald das berechtigte Interesse nicht mehr besteht. 

Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten? 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte an Voraussetzungen geknüpft sind.

Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Berichtigungsanspruch
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Name, Adresse etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
• die Daten nicht mehr benötigt werden;
• aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.
Das Recht besteht gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
• die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
• Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
• die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist dann der Fall, wenn
• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
• die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
• ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung durch den Widerruf nicht berührt wird.

Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rahmen eines berechtigten Interesses) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht Ihnen nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen. Weiterhin haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten folgende Bedingungen erfüllen:
• Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
• Daten, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
• Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an folgende Kontaktdaten wenden:
DURY Consult GmbH
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: Datenschutzbeauftragter-UIL@universal-investment.com

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Commission nationale pour la protection des données
15, Boulevard du Jazz
4370 Belvaux
Luxembourg
Tel.: +352 261060-1
https://cnpd.public.lu/de/support/contact/contact-prive.html