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bei Universal Investment

Werden Sie Teil unseres Teams!

Unser Unternehmen befindet sich auf Expansionskurs - aus diesem Grund sind wir auf der Suche nach motivierten, leistungsorientierten und unternehmerisch denkenden Mitarbeitenden, die gemeinsam mit uns den Erfolg von Universal Investment aktiv gestalten möchten. 

Universal Investment beschäftigt heute rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg, Dublin, Hamburg und Krakau. Wir wachsen weiter und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Offene Positionen in Frankfurt
  • Ausbildung zum Investmentfondskaufmann/-frau (m/w/d)

    Los geht es im September 2024. Die Ausbildung dauert, abhängig von Ihrem Werdegang, 2,5 Jahre und endet mit dem Ablegen der Prüfung vor der örtlichen Industrie- und Handelskammer.

    Ihre Aufgaben, an denen Sie wachsen:

    • Während Ihrer 2,5-jährigen Ausbildung entwerfen wir für Sie ein individuelles Programm, dass Ihnen umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Investmentfondsmanagements vermittelt. Sie werden in verschiedenen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette von Investmentfonds eingesetzt, darunter Portfoliomanagement, Sales und Relationship Management, Product Management, Alternative Investments, Real Estate, Reporting sowie Fund Accounting. Unsere Ausbildung ist darauf ausgerichtet, Ihnen praxisnahe Erfahrungen zu bieten und Sie optimal auf eine erfolgreiche Karriere in der Finanzbranche vorzubereiten. 
    • Im Rahmen Ihrer Ausbildung unterstützen Sie unsere 1.700 Expertinnen und Experten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Auflegung, Strukturierung und Administration von Investmentfonds in Deutschland, Luxemburg und Irland.  
    • Basierend auf Ihren individuellen Fähigkeiten und Interessen sowie regelmäßigen Feedbackbackgesprächen arbeiten wir mit Ihnen daran Ihre Ziele zu identifizieren und zu erreichen.
    • Ihre Ausbildung bei uns führt durch unsere lokalen Einheiten in Polen, Luxemburg, Irland, Schweden und Frankreich. 

     

    Was bringen Sie mit?

    • Fachhochschulreife oder Abitur
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Freude und Interesse am Organisieren und detaillierten Planen, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit 
    • Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen und mathematisches Verständnis 

     

    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     

    Bewerben Sie sich jetzt!

    Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute per Mail an career@universal-investment.com.

     

    The recruiting entity here is Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

    Klicken Sie hier, um unsere Datenschutzhinweise einzusehen.

    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Corporate Controller (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Als Corporate Controller (m/w/d) erfüllen Sie eine Schlüsselposition im Unternehmen. Sie haben Einblick in die Finanzplanung und -analyse. In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und dem CFO unterstützen Sie die Geschäfts- und Unternehmensbereiche mit zielorientierten Reports und kritische Analysen. In den Forecast-, Budget- und Planungsprozessen stellen Sie Transparenz für alle Beteiligten und die Entscheidungsgremien sicher.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Unterstützung bei der Durchführung der Planungsprozesse (Forecast, Budget und Mittelfristplanung) auf Konzern- und Beteiligungsebene
    • Unterstützung des monatlichen Beteiligungscontrollings:
    1. Vorbereitung von Business Review Meetings
    2. Erstellung von (Abweichungs-)Analysen und den dazu notwendigen Reports (monatliches Reporting, Forecast, Ad-hoc-Themen)
    3. Implementierung eines KPI-Dashboards für die Beteiligungen
    4. Pflege und Weiterentwicklung aller Controlling-Instrumente und Optimierung von Prozessen
    • Unterstützung bei M&A Transaktionen (z.B. Ableitung von Synergien, Financial Due Diligence, Unternehmensbewertung & Purchase Price Allokation)
    • Unterstützung von Verkaufsprojekten durch die Entwicklung eines entsprechenden Geschäftsplans in enger Abstimmung mit dem Management Stakeholder
    • Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung (z.B. Interne Revision, Werthaltigkeitsprüfung, Beurteilung latenter Steuern)

     
    Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossenes Studium, Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, mit Ausrichtung auf Finanzen oder einem ähnlichen Fach
    • Berufserfahrung im Finanz-/ Controllingbereich einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Bank oder eines Finanzdienstleistungsunternehmens in vergleichbarer Position
    • Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegungsstandards und -praktiken
    • Sehr gute Kenntnisse in der Finanzmodellierung und -analyse
    • Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes, analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind selbstverständlich
    • Leidenschaft für Digitalisierung, neue Technologien und Geschäftstransformation
    • Ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
    • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind unverzichtbar
    • Sehr gute Englischkenntnisse

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
    • Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Corporate Benefits und weitere attractive Discounts
    • Kostenloses Deutschland-Ticket
    • Attraktive Homeoffice-Regelungen und Arbeitszeitflexibilität

     
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    Die einstellende Gesellschaft ist Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Distribution and Accumulation Specialist (Tax department)

    Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg zur führenden europäischen Fonds-Service-Plattform und Super ManCo. Seit 1968 bieten wir innovative Fondslösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren und sind an den Fondsauflagestandorten Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von hier und unseren Standorten in London, Krakau, Paris und Stockholm aus treiben wir unsere Entwicklung auch international voran. Dazu suchen wir unternehmerisch denkende Menschen, die mit uns wachsen und davon profitieren wollen.

    Für unsere Team suchen wir derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Distribution & Accumulation Team, das Teil unserer Tax Abteilung ist.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • die Erstellung der investmentrechtlichen Ertrags- und Aufwandsrechnung inkl. Ermittlung der ausschüttbaren Erträge.
    • Koordinierung der Ertragsverwendung mit den Anlegern bzw. Fondsinitiatoren und Ausführung von Ausschüttungen und Wiederanlagen.
    • Ermittlung der Gesamtkostenquote der Investmentvermögen
    • Umsetzung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
    • Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Minimierung von Risiken.
    • Enge Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern

     
    Das bringen Sie mit:

    • Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
    • Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position bei einer KVG oder einem Wirtschaftsprüfer
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
    • Kenntnisse in der Xentis-Fondsadministrationssoftware von Profidata sowie SAP-Kentnisse von Vorteil
    • Gute Englischkenntnisse
    • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
    • Attraktive Rabattierungen
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
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    Die einstellende Gesellschaft ist Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Head of Compliance

    Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We operate in fund launch locations across Germany, Luxembourg and Ireland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for entrepreneurial people who want to grow and share in the profits of our success.

    We are currently looking for Head of Compliance to provide functional and disciplinary leadership to employees in the Compliance area, as well as fulfilling the function of the Deputy AML Officer.

    Your tasks and responsibilities:

    • Control function regarding compliance with investment law obligations and other regulatory standards and as Deputy AML Officer
    • Identifying and dealing with violations of regulatory compliance requirements; participating in the remediation of violations
    • Developing policies and procedures and establishing organizational control procedures to comply with regulatory requirements
    • Identifying and analyzing special risk situations for the Company or its employees due to compliance risks and preparing the risk analysis.
    • Advising on the development and design of new products, and assisting in identifying, controlling and avoiding conflicts of interest
    • Ongoing monitoring of reported employee transactions regarding insider violations or market abuse facts
    • Developing and defining compliance content for employee training and conducting the compliance training

     
    Your skills and experience:

    • Few years of experience in managing Compliance and AML ideally from capital management company. Experience in the fields of corporate governance would be a plus.
    • Strong understanding of legal aspects ideally from financial industry.
    • Experience in setting up and maintaining a compliance management system.
    • Strategic, conceptual and independent way of working, proactivity and strong communication skills
    • Completed bachelor's and master's degree in law, economics, finance or comparable subjects.
    • Confident handling of MS Office
    • Very good knowledge of English and German

     
    What we offer:

    • An exciting working environment and challenging tasks
    • Extensive insight into the European fund industry
    • Friendly, international and goal-oriented working environment
    • High degree of independent work
    • Interesting discounts
    • Free Deutschland ticket
    • Attractive home office arrangements and working time flexibility

     
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    Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
    If you are interested in becoming one of our preferred recruitment suppliers in the future, please email career@universal-investment.com, and we will be glad to keep your details under consideration once our PSL is revised.

  • IT Solutions Manager (m/w/d)

    Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We operate in fund launch locations across Germany, Luxembourg and Ireland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for entrepreneurial people who want to grow and share in the profits of our success.



    We are currently looking for a colleague to join our Operations, Comupute & Storage Team that is a part of our IT Infrastructure Department .The main target of this positions is to develop, deliver and maintain end user applications in the role of Technical Application Owner including Lifecycle Management.





    Your tasks and responsibilities:


    • Acting as interface between business and IT to develop, deliver and maintain applications based on elaborated Change Requests and Projects
    • Coordinate, manage, and support IT solution and/or application development as required by designing and configuring to agreed specifications, estimation, testing, and documentation of change requests.
    • Performs IT operations and maintenance activities according to approved procedures, including ticket handling and application/IT solution monitoring
    • Performs IT service trainings and 2nd-Level Helpdesk activities together with the IT Service team
    • Stakeholder management, esp. of business management contacts

    Your skills and experience:

    • Educational background within IT / technical studies or relevant certifications / trainings completed
    • Several years of practical experience with Microsoft Endpoint Manager and MS Intune
    • In-depth IT knowledge in Windows, Active Directory, GPO
      and software packaging
    • Very good communication skills and high business acumen
    • Experience in 2nd / 3rd level support of IT environments
    • Very good English language skills.
    • German skills would be highly desirable.

     

     

     

    What we offer :

    • An exciting working environment and challenging tasks
    • Extensive insight into the European fund industry
    • Friendly, international and goal-oriented working environment
    • High degree of independent work
    • Food vouchers and other attractive discounts
    • Free job ticket
    • Home office possibility and time flexibility
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    • Do not hesitate and apply today! Send your CV to career@universal-investment.com

     

     

     

  • IT Transformation Program Manager (m/w/d)

    Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We are also well established in Germany, Luxembourg, Ireland and Poland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for entrepreneurial people who want to grow and share in the profits of our success. We are seeking a highly experienced IT Transformation Program Manager to oversee and steer our comprehensive IT transformation initiatives. This role involves coordinating multiple projects and aligning them with global initiatives to ensure the successful delivery of our IT transformation targets.

    Your tasks and responsibilities:

    • Provide strategic direction and oversight for the entire IT transformation program, encompassing application reduction and various other components managed by individual project managers.
    • Management: Act as the umbrella authority, coordinating multiple projects to ensure they align with the overall transformation goals and deliver committed targets, including cost savings and efficiency improvements.
    • Alignment: Collaborate with global teams and other ongoing initiatives to maintain alignment and coherence in transformation efforts.
    • Achievement: Ensure all transformation initiatives stay on track to meet deadlines, budgets, and performance targets.
    • Management: Engage with stakeholders at all levels to communicate progress, challenges, and successes, ensuring transparency and collaboration.

     
    Your skills and experience:

    • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field. Master's degree is a plus.
    • 8+years of experience in IT project management, including 3+ years in a program management role.
    • Proven experience in leading IT transformation projects.
    • Project Management Professional (PMP) or Program Management Professional certification preferred.
    • Strong understanding of IT infrastructure, software development, and transformational change.
    • Fluent in German and English
    • Excellent leadership, communication, and organizational skills.
    • Ability to influence and drive change in a matrixed organization.
    • Strong problem-solving skills and attention to detail.
    • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

     
    What we offer:

    • An exciting working environment and challenging tasks
    • Extensive insight into the European fund industry
    • Friendly, international and goal-oriented working environment
    • High degree of independent work
    • Interesting discounts
    • Free Deutschland ticket
    • Attractive home office arrangements and working time flexibility

     
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    Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
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  • Product Tax Manager (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Wir suchen für unseren Bereich Tax, Gruppe Product Tax zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Product Tax Manager (m/f/d).

    Ihr Aufgabengebiet:

    Steuerliche Betreuung von Alternativen Fonds (deutsche und luxemburgische Immobilienfonds und PE/Infrastruktur/Darlehensfonds) mit Schwerpunkt Immobilienfonds. Die Aufgaben beinhalten sowohl die umfassende Steuercompliance der Fonds als auch die steuerliche Betreuung von Erwerben und Strukturierungen in den Fonds.
    Interne und externe Fragestellungen im Bereich der Fondsbesteuerung (InvStG)

     
    Das bringen Sie mit:

    Einschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder prüfungsnahen Beratungsgesellschaft oder einer Kapitalverwaltungsgesellschaft
    Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung, abgeschlossenes Steuerberater-Examen von Vorteil
    Sehr gute Kenntnisse im nationalen und internationalen Steuerrecht
    Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
    Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
    Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
    Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

     

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
    Bewerben Sie sich jetzt!

    Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute per Mail an career@universal-investment.com.

     

    Die einstellende Gesellschaft ist Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

    Klicken Sie hier, um unsere Datenschutzhinweise einzusehen.

    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Relationship Manager - Institutional Investors (insurance & pension) (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg zur führenden europäischen Fonds-Service-Plattform und Super ManCo. Seit 1968 bieten wir innovative Fondslösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren und sind an den Fondsauflagestandorten Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von hier und unseren Standorten in London, Krakau, Paris und Stockholm aus treiben wir unsere Entwicklung auch international voran. Dazu suchen wir unternehmerisch denkende Menschen, die mit uns wachsen und davon profitieren wollen. Wir suchen derzeit einen qualifizierten Relationship Manager (m/w/d) für unseren Bereich Institutionelle Investoren mit Schwerpunkt auf den Versicherungs- und Rentensektor an unserem Standort in Frankfurt.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Sie haben bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in der Betreuung von Spezialfonds von Versicherungen & Versorgungswerken bei einer KVG, Verwahrstelle oder einem Asset Manager sammeln können
    • Fachkenntnisse über alle Asset Klassen und Instrumente, wie Wertpapiere, Derivative, Alternative Investments
    • Basis ist ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Eine proaktive, flexible, tatkräftige und selbständige Arbeitsweise
    • unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
    • Hohe Teamfähigkeit, Mobilität und sehr gute englische Sprachkenntnisse

     
    Das bringen Sie mit:

    • Eine kompetente und umfassende Betreuung unserer Spezialfondskunden
    • Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Präsentation von lösungsorientierten Fondskonzepten
    • Vertretung unseres Hauses in Anlageausschusssitzungen
    • Initiierung und Begleitung interner, kundenspezifischer Projekte

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
    • Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Corporate Benefits und weitere attractive Discounts
    • Kostenloses Deutschland-Ticket
    • Attraktive Homeoffice-Regelungen und Arbeitszeitflexibilität
    • Teilzeitbeschäftigung möglich (mind. 80%)

     
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    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Relationship Manager (m/w/d) Institutional Investors

    Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg zur führenden europäischen Fonds-Service-Plattform und Super ManCo. Seit 1968 bieten wir innovative Fondslösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren und sind an den Fondsauflagestandorten Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von hier und unseren Standorten in London, Krakau, Paris und Stockholm aus treiben wir unsere Entwicklung auch international voran. Dazu suchen wir unternehmerisch denkende Menschen, die mit uns wachsen und davon profitieren wollen.
    Dazu suchen wir für unseren Bereich Institutionelle Investoren am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Relationship Manager (m/w/d) Institutional Investors.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • eine kompetente und umfassende Betreuung unserer Spezialfondskunden
    • aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Präsentation von lösungsorientierten Fondskonzepten
    • Vertretung unseres Hauses in Anlageausschusssitzungen
    • Initiierung und Begleitung interner, kundenspezifischer Projekte


    Das bringen Sie mit:

    • Sie haben bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in der Betreuung von Spezialfonds von Corporate Kunden bei einer KVG, Verwahrstelle oder einem Asset Manager sammeln können
    • Fachkenntnisse über alle Asset Klassen und Instrumente, wie Wertpapiere, Derivative, Alternative Investments 
    • Basis ist ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Eine proaktive, flexible, tatkräftige und selbständige Arbeitsweise 
    • Unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
    • Hohe Teamfähigkeit, Mobilität und sehr gute englische Sprachkenntnisse 


    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Deutschlandticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     

     

    Disclaimer für Personalvermittler: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.

    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 

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  • Strategic Buyer - IT

    The Strategic Buyer within IT domain will be responsible for developing and implementing procurement strategies for IT products and services. This role involves managing vendor relationships, negotiating contracts, and ensuring the cost-effective and timely procurement of high-quality IT resources. The Strategic Buyer will work closely with the IT department and other stakeholders to align procurement activities with the company's strategic goals.

    Your tasks and responsibilities:

      Strategic Sourcing:

    • Develop and implement strategic sourcing plans for IT procurement.
    • Conduct market analysis to identify potential suppliers and assess their capabilities.
    • Stay updated on industry trends, market conditions, and new technologies.
    • Vendor Management:

    • Identify, evaluate, and select vendors based on quality, price, reliability, and service.
    • Establish and maintain strong relationships with key suppliers.
    • Monitor supplier performance and resolve any issues related to quality or delivery.
    • Contract Negotiation:

    • Negotiate contracts, pricing, terms, and conditions with suppliers.
    • Ensure contracts comply with company policies and legal requirements.
    • Manage contract renewals and amendments as needed.
    • Cost Management:

    • Analyze spend data and identify cost-saving opportunities.
    • Develop and implement cost reduction strategies without compromising quality.
    • Track and report on cost savings achieved through strategic sourcing initiatives.
    • Procurement Process Management:

    • Manage the end-to-end procurement process for IT goods and services.
    • Ensure timely and accurate purchase order creation, approval, and processing.
    • Coordinate with the finance department to ensure timely payments to suppliers.
    • Collaboration and Stakeholder Management:

    • Work closely with the IT department to understand their procurement needs and requirements.
    • Collaborate with cross-functional teams to align procurement activities with business objectives.
    • Communicate procurement strategies and initiatives to stakeholders at all levels.
    • Compliance and Risk Management:

    • Ensure compliance with company policies, procedures, and ethical standards.
    • Assess and mitigate risks associated with the procurement of IT products and services.
    • Maintain accurate and up-to-date records of procurement activities and supplier agreements.

     
    Your skills and experience:

    As successful candidate, you will bring the following:

    • Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Information Technology, or a related field.
    • Proven experience as a Strategic Buyer in the IT sector.
    • Strong negotiation skills and experience in contract management.
    • Excellent analytical and problem-solving abilities.
    • Proficiency in procurement software and tools.
    • Strong communication and interpersonal skills.
    • Ability to work independently and as part of a team.
    • Knowledge of IT products, services, and market trends is highly desirable
    • Very good English & German language skills.

     
    What we offer:

    • An exciting working environment and challenging tasks
    • Extensive insight into the European fund industry
    • Friendly, international and goal-oriented working environment
    • High degree of independent work
    • Interesting discounts
    • Free Deutschland ticket
    • Attractive home office arrangements and working time flexibility
    • Part-time working possibility available (min. 80%)

     
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    The recruiting entity here is Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
    If you are interested in becoming one of our preferred recruitment suppliers in the future, please email career@universal-investment.com, and we will be glad to keep your details under consideration once our PSL is revised.

  • Strategic Buyer - Professional Services

    The Strategic Buyer within Professional Services category will be responsible for developing and implementing procurement strategies for professional services. This role involves managing supplier relationships, negotiating contracts, and ensuring the efficient and cost-effective procurement of high-quality professional services. The Strategic Buyer will collaborate closely with various departments to align procurement activities with the company's strategic goals and objectives.

    Your tasks and responsibilities:

      Strategic Sourcing:

    • Develop and implement strategic sourcing plans for professional services.
    • Conduct market analysis to identify potential suppliers and assess their capabilities.
    • Stay updated on industry trends, market conditions, and and best practices in professional services procurement.
    •  

      Supplier Management:

    • Identify, evaluate, and select vendors based on quality, price, reliability, and service levels.
    • Establish and maintain strong relationships with key suppliers.
    • Monitor supplier performance and resolve any issues related to quality or delivery.
    •  

      Contract Negotiation:

    • Negotiate contracts, pricing, terms, and conditions with suppliers.
    • Ensure contracts comply with company policies and legal requirements.
    • Manage contract renewals and amendments as needed.
    •  

      Cost Management:

    • Analyze spend data and identify cost-saving opportunities.
    • Develop and implement cost reduction strategies without compromising quality.
    • Track and report on cost savings achieved through strategic sourcing initiatives.
    •  

      Procurement Process Management:

    • Manage the end-to-end procurement.
    • Ensure timely and accurate purchase order creation, approval, and processing.
    • Coordinate with the finance department to ensure timely payments to suppliers.
    •  

      Collaboration and Stakeholder Management:

    • Work closely with internal departments to understand their procurement needs and requirements.
    • Collaborate with cross-functional teams to align procurement activities with business objectives.
    • Communicate procurement strategies and initiatives to stakeholders at all levels.
    •  

      Compliance and Risk Management:

    • Ensure compliance with company policies, procedures, and ethical standards.
    • Assess and mitigate risks associated with the procurement of professional services.
    • Maintain accurate and up-to-date records of procurement activities and supplier agreements.

     
    Your skills and experience:

    As successful candidate, you will bring the following:

    • Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Information Technology, or a related field.
    • Proven experience as a Strategic Buyer.
    • Strong negotiation skills and experience in contract management.
    • Excellent analytical and problem-solving abilities.
    • Proficiency in procurement software and tools.
    • Strong communication and interpersonal skills.
    • Ability to work independently and as part of a team.
    • Very good English & German language skills.

     
    What we offer:

    • An exciting working environment and challenging tasks
    • Extensive insight into the European fund industry
    • Friendly, international and goal-oriented working environment
    • High degree of independent work
    • Interesting discounts
    • Free Deutschland ticket
    • Attractive home office arrangements and working time flexibility
    • Part-time working possibility available (min. 80%)

     
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    The recruiting entity here is Universal-Investment-Gesellschaft mbH.

     

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    Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
    If you are interested in becoming one of our preferred recruitment suppliers in the future, please email careers_pl@universal-investment.com, and we will be glad to keep your details under consideration once our PSL is revised.

  • Sustainable Finance Analyst (m/w/d) befristet

    Wachsen Sie mit uns! Zur Realisierung unserer ehrgeizigen Ziele benötigen wir Verstärkung. Wir suchen für unsere Abteilung ESG-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n qualifizierte/n Sustainable Finance Analyst (m/w/d) zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Analyse und Bewertung von Investmentstrategien in Bezug auf die europäische ESG-Regulatorik (z.B. SFDR Art 8/9)
    • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Steuerung erforderlicher Maßnahmen. Insbesondere laufende Bedarfsanalyse bezüglich weiterer Service/Produkte in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen
    • Monitoring der regulatorischen Entwicklungen in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen (z.B. EU-Aktionsplan)
    • Analyse von ESG-Datenanbietern
    • Vorbereitung und Durchführung von Produktschulungen insb. für Kunden und Mitarbeiter des Bereichs Sales und Relationship Management

     
    Das bringen Sie mit:

    • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium, idealerweise mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit
    • 1-3 Jahre Berufserfahrung in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen vorzugweise in einer Investment- / Kapitalverwaltungsgesellschaft, Beratung oder ESG-Datenanbieter
    • Verständnis der ESG-Regulatorik (z.B.: EU-Taxonomie) sowie der Thematik (z.B.: C02-Intensität, SFDR Art. 2.17, etc.)
    • Überdurchschnittliche Leistungsmotivation und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und präzise Arbeitsweise
    • analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
    • Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich
    • sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
    • Attraktive Rabattierungen
    • Kostenloses Deutschlandticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
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    Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute per Mail an career@universal-investment.com.

     

    Die einstellende Gesellschaft ist Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

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